Новости МТРК - Разное 17-01-2012 20:29 Просмотров:3493

Изменения и дополнения в типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и частных организациях. Новые правила были утверждены Правительством Республики Казахстан в декабре прошлого года.

Не секретного характера и на бумажных носителях — в работе именно с такими документами внесли новые типовые правила. Так, например, не допускается подписание подлинника документа проставлением факсимиле или штампа с подписью. Помимо краткой информации об исполнителе документа, куда входит фамилия, инициалы имени и отчества, его телефона — указывают и адрес электронной почты. Оформляют запись 12 шрифтом times new roman.

Марина Кочергина, архивист Северо-Казахстанского государственного архива:

- Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. К порядковому номеру через дефис добавляются литеры л-с или «к». Регистрационный номер обращения физического лица состоит из начальных буквы фамилии автора, порядкового номера в РКФ и буквенного индекса ФЛ.

Помимо этого, сделали уточнения в ведении делопроизводства частных фирм и предприятий. Теперь субъекты малого и среднего предпринимательства при составлении приказов могут использовать государственный, русский или иной язык.

Внесли изменения и в оформлении номенклатуры дел. Если раньше название организации и реквизиты на двух языках указывали на одной странице, теперь титульный лист подшивки должен выглядеть вот так.

Марина Кочергина, архивист Северо-Казахстанского государственного архива:

- При формировании дел следует учитывать, что дело не должно превышать 180 листов. После завершения в делопроизводстве документы до передачи в архив организации в течение одного года хранятся в делах по месту формирования.

Упразднили и сроки составления документации. Сдавали их до 15 ноября. С декабря 2011 года номенклатура дел составляется не позднее 10 числа последнего месяца текущего года.

Корреспондент: Лера Бондарева